Projeto com contexto
Registre nome, descrição, cliente relacionado, responsável principal e período previsto. Essas informações ajudam a distinguir o compromisso comercial do trabalho que precisa ser executado.
Organização de projetos
Mantenha projetos, responsáveis, datas e tarefas visíveis para acompanhar o trabalho em andamento.
Quando um trabalho envolve mais de uma entrega, a venda não conta a história inteira. É preciso saber o que foi combinado, quem acompanha o projeto e quais tarefas ainda estão em andamento. Uma lista compartilhada pode ser o primeiro passo para organizar essa rotina.
O módulo de projetos da Ligga oferece cadastro e visualização do trabalho por lista, quadro e linha do tempo. Ele permite relacionar o projeto ao cliente e acompanhar tarefas com status, prioridade e datas. O foco desta apresentação é a organização básica disponível no módulo.
O que você pode fazer.
Visões para acompanhar o trabalho
Consulte os projetos e utilize o quadro para visualizar o andamento. A linha do tempo oferece uma leitura das datas cadastradas, útil para discutir a distribuição das entregas.
Tarefas com status e prioridade
Organize os itens de trabalho e registre datas de vencimento. Use prioridades com um critério combinado entre as pessoas, para que a sinalização tenha significado na rotina.
Tipos para trabalhos semelhantes
Cadastre tipos de projeto com uma estrutura inicial de fases. Ao começar um trabalho parecido, a equipe parte de uma referência comum, que deve ser revisada para o caso.
Acompanhe uma entrega do início ao fim
Um exemplo de como organizar o uso na rotina da equipe.
- Cadastre o projeto ligado ao cliente e descreva a entrega esperada. Escolha um responsável por manter as informações atualizadas e combine uma frequência de acompanhamento.
- Divida o trabalho em tarefas que possam ter status e prazo claros. Evite usar o quadro como arquivo de ideias que ninguém sabe quando serão executadas.
- Revise os itens em andamento com a equipe. Atualize as datas quando houver mudança de escopo e mantenha o registro coerente com o trabalho que está acontecendo.
Conecte esta etapa ao restante da operação.
O cadastro de um módulo ganha utilidade quando acompanha o trabalho nos outros.
Ao avaliar este módulo
Este módulo cobre organização básica de projetos. Se sua operação depende de orçamento detalhado, apontamento de horas por tarefa, dependências automáticas ou aprovação externa, apresente esse fluxo na demonstração para avaliar a adequação antes de contratar.
A disponibilidade depende do plano, dos módulos habilitados e das permissões da sua equipe.
Veja como esses recursos se aplicam a diferentes negócios:
Traga um processo do seu negócio para a conversa.
Vamos percorrer um exemplo e avaliar se os recursos atendem à sua equipe.