Sistema para nutricionistas: a gestão do consultório, organizada.
Quem procura uma consulta pode perguntar por horários, valores e formas de atendimento antes de escolher uma data. Depois, você ainda precisa acompanhar a confirmação e conferir o pagamento do serviço. A Ligga conecta essa parte administrativa do consultório de nutrição, reunindo clientes, agenda, catálogo de serviços, vendas e financeiro para que cada etapa tenha um registro que você consegue consultar.
Do interesse na consulta ao recebimento do serviço.
Monte uma rotina coerente entre o que você oferece, os horários que publica e os valores que registra.
Serviços com descrição e preço
Cadastre os serviços oferecidos pelo consultório com nomes claros, categorias e valores. Use esse catálogo na venda e selecione o que será apresentado na vitrine. Revise as descrições para que a pessoa entenda o que está contratando antes de agendar.
Agenda por disponibilidade
Defina dias, horários, duração e bloqueios. Consulte a programação por dia, semana ou mês e acompanhe os status dos agendamentos. Ao oferecer serviços com durações diferentes, confira se o calendário representa o tempo necessário para cada atendimento.
Contatos e histórico de relacionamento
Mantenha no perfil do cliente os dados administrativos, tags e o histórico de agendamentos e vendas. Isso ajuda a localizar a pessoa que entrou em contato, conferir o serviço realizado e entender qual informação ficou pendente na conversa.
Orientações de horário no WhatsApp
Configure lembretes e confirmação para os agendamentos. As mensagens podem informar data, hora, endereço e orientações administrativas. Defina como a equipe assume pedidos de alteração e perguntas que precisam de resposta individual.
Venda e condições de pagamento
Registre o serviço vendido, o desconto combinado, a forma de pagamento e as parcelas com vencimento. Dê baixa nos valores recebidos e revise as pendências. O registro acompanha a combinação comercial feita com o cliente.
Despesas e conferência do período
Organize gastos com categorias e fornecedores, mantenha compromissos recorrentes e acompanhe o financeiro por período. Separe os centros de custo quando eles ajudarem a responder uma pergunta real, como o gasto de cada local de atendimento.
Uma implantação centrada no seu atendimento.
Descreva os serviços que oferece
Cadastre os serviços e confira preços e duração. Diferencie o que está disponível para agendamento público do que depende de uma conversa prévia. Essa preparação evita que o cliente encontre opções que sua operação ainda não está pronta para atender.
Prepare agenda e comunicação
Configure os horários e os bloqueios. Teste a vitrine, quando utilizar agendamento público, e revise os lembretes de WhatsApp. Peça a uma pessoa da equipe para percorrer o mesmo caminho que o cliente vai fazer.
Registre o atendimento administrativo
Associe o cliente ao agendamento, acompanhe a confirmação e atualize o status após o horário. Registre a venda e as condições de pagamento correspondentes ao serviço combinado, mantendo o financeiro alinhado ao que foi recebido.
Revise agenda, pagamentos e despesas
Escolha um momento da semana para verificar os horários futuros, os registros pendentes e os compromissos financeiros. No fechamento do mês, consulte os lançamentos por categoria e confira os valores com os comprovantes da operação.
O que considerar para o consultório de nutrição.
A Ligga calcula dietas ou monta planos alimentares?
O escopo apresentado nesta página é a administração do consultório. Planejamento alimentar, avaliação nutricional e outros fluxos clínicos especializados devem ser avaliados em ferramentas e recursos adequados a essas atividades.
Posso cadastrar diferentes tipos de serviço?
Sim. O catálogo reúne serviços com descrições, categorias e preços. Você seleciona quais itens serão utilizados nas vendas e na vitrine. Na agenda, confira também a duração e a disponibilidade correspondentes a cada serviço.
Como funciona o agendamento pelo cliente?
Você vincula os calendários à vitrine e configura as regras de disponibilidade. O cliente consulta os horários pelo link público no navegador. A empresa pode ajustar antecedência e política de cancelamento antes de divulgar o endereço.
É possível parcelar uma venda de serviço?
O fluxo de vendas permite registrar parcelas e seus vencimentos, acompanhando os pagamentos individualmente. Defina as condições comerciais de forma clara e registre a baixa conforme cada parcela for efetivamente recebida.
Consigo organizar despesas do consultório?
Sim. Você pode registrar despesas com categoria, fornecedor, vencimento e centro de custo, além de compromissos recorrentes. O financeiro oferece filtros e relatórios para conferir os gastos e os recebimentos do período.
Qual é uma boa forma de avaliar o sistema no teste?
Cadastre um serviço, configure um calendário, faça um agendamento e registre a venda e o pagamento. Complete o exercício com uma despesa do consultório. Esse percurso mostra como os módulos se conectam na sua rotina administrativa.
Leituras para colocar a gestão em prática.
Seu catálogo responde às dúvidas do cliente ou só mostra nomes e preços?
Um roteiro para descrever produtos e serviços, organizar variações e apresentar condições sem transformar cada escolha em uma longa conversa.
Ler artigo →Orçamento aprovado, venda registrada, dinheiro recebido: são três momentos diferentes
Um exemplo de venda parcelada para organizar propostas, contas a receber e conferência do caixa sem contar o mesmo valor duas vezes.
Ler artigo →Organize a operação que sustenta o seu consultório.
Avalie agenda, catálogo, vendas e financeiro com exemplos da sua rotina. Compare os planos e comece pelos recursos de que você precisa agora.